| 海盐百步镇着力推进慈善档案规范化建设 百步镇慈善分会认真按照海盐县慈善总会的要求，结合本镇实际，确立了“完整收集、系统分类、规范整档”的档案工作思路，着力推进慈善档案的规范化建设。 一、完整收集 做好文件材料的完整收集，防止漏归，确保档案的齐全完整,是做好档案管理工作的基础，也是推进慈善档案规范化建设的前提条件和重要保证。镇分会按照县慈善总会档案整理规则，平时注意各类档案资料的收集整理，及时收集本分会在各种慈善活动、各类慈善事件中形成的档案，定期做好档案资料的登记入册、统计、整理编目工作，确保资料真实性和完整性。 二、系统分类 为了便于整理归档和查询，镇分会在档案收集、整理、编目时进行了系统的分类和科学的排序。首先是分类整理。先将村慈善工作站的档案分为了六大类：创建类（仅一次）、文书类、募捐类、救助类、义工类、照片类。其中救助类又可分为临时性救助、节日慰问救助、高中助学救助、造血型救助等小类。募捐文件、捐款原始明细表、汇总表、协议书等归纳到募捐类。其次是科学排序。在分类整理后，将每一类的档案都按照一定的程序排列装订。如救助类按发放清单、公示表、集体讨论会议记录、审批表及附件的顺序归档。照片类则按时间顺序排好，并在每张照片旁做好摘要。镇分会在档案归档时还注意到了保管期限的不同，标明永久或长期，以便区别对待。 三、规范整档 镇分会一般每季度以以会代训的模式，组织一次档案的检查和整理。要求每个慈善工作站把所有的慈善资料带来，以便参照对比和学习交流，然后由镇分会统一样式和目录内容，再由相对较好的单位做示范和经验交流，最后大家集体办公，当场整理，这样既保证了速度又保证了质量。为防止档案资料的遗失，确保安全，镇分会还对每个慈善工作站的各类台帐档案备份一套。（海盐百步镇慈善分会 金顺祥） |
